For nemt at opnå dette mål kan du udfylde vores hurtige RFP-side. Du vil så blive tildelt en Lexyl Kunderepræsentant. Denne person vil hjælpe dig med at navigere rundt i din skræddersyede onlinegruppereservationsmaskine. Systemet vil give dig organiserede detaljerede beskrivelser af alle faciliteter, før du træffer nogen beslutning. Det første, du skal gøre, er at se, hvilke priser du kan få på internettet. En fantastisk kilde, vi har fundet, til nemt at sammenligne forskellige hotellers internetpriser er Hotel Planner (
HotelPlanner.com). Det bedste ved systemet er, at det er gratis og meget nemt at anvende. Du skal bare angive dine valgmuligheder og datoer mht. lokaliteten for din militærgenforening, så gør HotelPlanner.com resten. Det gør det muligt for dig at søge på hotellers gruppepriser i flere forskellige byer på samme tid på en nem og overskuelig måde uden speciel fokus på noget bestemt hotel. Du bestemmer også, hvordan du sorterer i oplysningerne, om det skal være efter lokalitet, pris eller hotelkædens navn. Du vil også få tildelt en kunderepræsentant, som vil hjælpe dig med at sikre dig, at dit valg af tilbud ikke kun er det bedste. De vil også hjælpe med reservationsprocessen. Reservationsprocessen er meget vigtig, for selv om værelsesprisen er meget lav, kan tilbuddet inkludere en meget streng afbestillingspolitik, et stort kontant depositum eller andre skjulte udgifter, som f.eks. obligatoriske resortgebyrer. HotelPlanner.com’s Kunderepræsentant vil altid være behjælpelig med disse og andre problemer, du måtte støde på. Når du har valgt dit hotel, vil du få stillet en eksekutiv onlinereservationshjemmeside gratis til rådighed – kun til din militærgenforening. Den vil hjælpe med at holde styr på Medlemmerne af din militærgenforening, efterhånden som de bekræfter med dit hotel.