Der er fundet problemer i din indsendte formular. Fiks venligst følgende:
Find Mødelokale
Eksempel på Værelseslayout
TILGÆNGELIGE HOTELLERP.t. ses ud af resultater |
|
|
|
Find Mødelokale, Søg efter Leje af Festlokale
Brug søgefunktionen ovenfor til at finde hotellers mødelokaler, priser på festlokaler og reservér plads til dit arrangement. Der findes også avancerede søgemuligheder, så du kan filtrere resultaterne efter pris (luksushoteller versus billige hoteller) og antal af stjerner. Brug funktionen kort over hotellerne til at se hotellerne på et kort sammen med deres priser for lokalerne.
Planlægger du et bryllup, en genforening eller en anden særlig begivenhed?
Koordinerer du et bryllup, en familiegenforening, en banket efter en sportsturnering, kost og logi på rejser eller en anden særlig begivenhed? Vores mødelokaleportal vil gøre det muligt for dig at udforske mulighederne på mere end 50.000 hoteller og festlokaler over hele verden. Vi er sikre på, at du vil finde det ideelle sted til din event, uanset hvad det måtte være. Ved at udfylde felterne ovenfor vil dine eventspecifikationer blive sendt til alle vores hotel- og festlokalepartnere på din valgte lokalitet/dine valgte lokaliteter (du kan søge på op til otte destinationer på én gang), og de vil svare med tilbud og tilgængelighed mht. din event. Du kan benytte "Avancerede Filtre" til at se dine svar sorteret efter pris eller det antal stjerner, hotellet eller festlokalet har. Ved at klikke på fanen "Hotelkort" kan du sammenligne afstanden fra potentielle hoteller til eventuelle andre lokaliteter, du vil besøge på disse datoer (f.eks. sportsanlæg til sportsturneringer, kirker til bryllupper og parker til familiegenforeninger).
Der vil ofte være et gebyr for brug af lokaler til din event kaldet "leje af mødelokale/festlokale". Denne leje står til tider til forhandling alt efter, om du også skal bruge mad og drikke, udstyr til mødelokalet og/eller værelser på hotellet. Hvis du f.eks. søger efter et festlokale til et bryllup, kan du måske få rabat på det lokale, der benyttes til ceremonien og bryllupsmiddagen, eller du kan måske endda få det gratis alt efter, hvor meget mad og drikke du bestiller. Hvis du har et bestemt hotel i tankerne, bør du være fleksibel med dine datoer. Det kan hjælpe hotellet med at finde plads til dig.
Husk at påregne lokale skatter og afgifter
Husk også at have plads i budgettet til gældende skatter og afgifter. Sådanne ekstragebyrer kan blive pålagt lokaleleje, mad og drikke, udstyr til mødelokalet, værelser og andre serviceydelser. Skatter vil variere alt efter lokalitet. Afgifter er meget normale og har relation til de mennesker, som arrangerer, sørger for betjening og gennemførsel af eventen. Når du ser på festmenuer, er prisen ofte angivet som "ekskl.", hvilket betyder ekskl. skatter og afgifter. Priserne vil ofte være beskrevet som x-beløb pr. person, "plus plus"; eller plus skatter, plus afgifter (x lig med pris på måltid ganget med 1.procent af skat ganget med 1.procent af afgift).
Det er ikke muligt at forudsige alle skatter, gebyrer og afgifter, da disse vil variere alt efter hotel/festlokale og din events specifikke elementer. Når du begynder at korrespondere med de hoteller og festlokalearrangører, som du har interesse for mht. din event, skal du sørge for at få oplyst alle skatter, gebyrer og afgifter. At få en samlet pris vil ikke kun sikre dig mod eventuelle overraskelser på regningen, men også hjælpe dig med at vælge mellem forskellige muligheder.
Hvordan skal mine gæster få mad?
Der kan være massevis af spørgsmål forbundet med en social event, især hvis det er første gang, du planlægger noget af en sådan størrelsesorden. Du spekulerer måske på, hvilken slags mad du skal bestille og hvor meget? Hvis der skal serveres drikkevarer, bør du så tilbyde betjent bar, betaling pr. genstand eller indføre drinksbilletter? Hvilket tidspunkt på dagen ønsker du, at eventen skal begynde? Hvad er parkeringsmulighederne: Tilbyder stedet parkering, gæsterne selv skal sørge for, eller gør hotellet det, begge dele, og hvad koster det? Du forudser måske ikke at skulle bruge audiovisuelt udstyr, men det kan være et dejligt minde om sociale events at have videoer mm. af hovedpersonerne eller at skabe et visuelt tilbageblik på en tidsperiode med tilhørende musik. Hvis du har et budget i tankerne, kan mange steder ændre/skræddersy deres menuer og serviceydelser, så de passer til din økonomiske situation. Din kontaktperson på stedet bør kunne guide dig og hjælpe dig gennem hele denne proces og gøre din event til en sjov og fornøjelig oplevelse og dermed et minde for livet.
Din tildelte hotelcateringkontaktperson
For at få kontakt til din kontaktperson skal du gå til din konto, hvor du får svar fra interesserede hoteller og arrangører. Når du modtager et tilbud, som interesserer dig, skal du klikke på knappen "acceptér tilbud", hvorefter kontaktoplysninger vil blive udvekslet. Du vil for det meste korrespondere med en Catering- eller en Eventmanager. Det er den person, som vil hjælpe dig igennem din særlige event.
Vores kunder fortjener exceptionel service og fantastiske minder. Hvis du har spørgsmål, har brug for vejledning eller har feedback om en fase af din eventplanlægningsproces, bedes du kontakte os. Vi ser frem til at gøre din event til en succes.