For ikke så lang tid siden var det normalt – og endog forventet -- at en person ville vokse op i gåafstand fra bedsteforældre, tanter, onkler samt fætre og kusiner i alle afskygninger. Han eller hun ville gå i lokale skoler, søge arbejde i området og måske endda slå sig ned med en kæreste fra hjembyen. Bryllupper kunne finde sted i nærheden, og receptionen kunne måske blive afholdt på familiens yndlingsrestaurant, hvor både venner og familie nemt kunne komme. Denne form for idyllisk (eller ikke så idyllisk) situation eksisterer stadigvæk i dag, men nu om dage er det meget mere sandsynligt, at dine venner og din familie vil være spredt for alle vinde. Så mens du planlægger hver enkelt aspekt af dit bryllup, bør du lige overveje den situation, som dine gæster, som vil ankomme med fly, tog eller bil i dagene før brylluppet, står i. Og med det i tankerne er her nogle gode ideer til, hvordan du kan planlægge den perfekte ’tak’ uden, at det slår huller i dit budget.
Det første, du skal tænke på, er at reservere plads på et lokalt hotel til dine udenbysgæster. Det værste, der kunne ske, er, at dine gæster et par måneder før brylluppet ringer rundt og finder ud af, at alle værelser i byen koster 500 dollar pr. nat eller endnu værre, at alle værelser i byen er blevet optaget af en stor kongres eller sportsbegivenhed. Det er derfor meget vigtigt at reservere et samlet antal værelser til dine gæster til særlige priser på et eller to udvalgte hoteller i god tid før den store begivenhed. På de fleste hoteller er det mindste antal værelser, du kan reservere samlet, 10 værelser pr. nat, men hvis du holder receptionen eller bruger festsalen på hotellet, kan det antal være mindre. Hvis du er på udkig efter mere end 30 værelser pr. nat, er det en god idé at opdele gruppen på to eller tre hoteller. På den måde kan dine gæster få et valg mellem forskellige lokaliteter og priser.
For at opnå det mål er det nok ikke nogen god idé i blinde at starte med at ringe til hotellerne i dit område. Du vil ikke gøre dine gæster nogen tjeneste ved at reservere en masse samlede værelser til de første priser, hotellet vil give dig. Det første skridt er at se, hvilke priser internettet byder på. En fantastisk kilde, vi har fundet, som gør det nemt for dig at sammenligne forskellige hotellers internetpriser, er HotelPlanner.com. (HotelPlanner.com). Det bedste ved deres system er, at det er gratis og meget nemt at bruge. Du skal bare indtaste din lokalitet og dine datoer, så gør HotelPlanner.com resten. Hvis du overvejer at holde dit bryllup væk fra hjemmet, vil systemet gøre det muligt for dig at søge på hotelgruppepriser i flere forskellige byer på samme tid. Du vil også få tildelt en kunderepræsentant, som vil hjælpe dig med at sikre dig, at dit valg af tilbud ikke kun er det bedste. De vil også hjælpe med reservationsprocessen. Reservationsprocessen er meget vigtig, for selv om værelsesprisen er meget lav, kan tilbuddet inkludere en meget streng afbestillingspolitik, et stort kontant depositum eller andre skjulte udgifter, som f.eks. obligatoriske resortgebyrer. HotelPlanner.com’s Kunderepræsentant vil altid være behjælpelig med disse og andre problemer, du måtte støde på. Når du har valgt dit hotel, vil du få stillet en eksekutiv onlinereservationshjemmeside gratis til rådighed – kun til dine gæster. Den vil hjælpe med at holde styr på dine gæster, efterhånden som de bekræfter med dit hotel.
Det bedste ved Hotel Planner's system er, at det er gratis og nemt at bruge. Du skal bare indtaste din lokalitet og datoer, så gør HotelPlanner.com resten. Hvis du overvejer at holde din event i en anden by end der, hvor du bor, vil systemet gøre det muligt for dig at søge på hotelgruppepriser i flere forskellige byer på samme tid. Du vil også få tildelt en kunderepræsentant, som vil hjælpe dig med at sikre dig, at dit valg af tilbud ikke kun er det bedste. De vil også hjælpe med reservationsprocessen.
Reservationsprocessen er meget vigtig, for selv om værelsesprisen er meget lav, kan tilbuddet inkludere en meget streng afbestillingspolitik, et stort kontant depositum eller andre skjulte udgifter, som f.eks. obligatoriske resortgebyrer.
Din HotelPlanner.com’s kunderepræsentant vil altid være behjælpelig med disse og andre problemer, du måtte støde på. Når du har valgt dit hotel, vil din kunderepræsentant stille en særlig onlinereservationshjemmeside til rådighed for dine gæster. Den vil hjælpe med at holde styr på dine gæster, efterhånden som de bekræfter med hotellet. Og igen alle disse serviceydelser er gratis. Så kom du hellere igen med at planlægge dit bryllup. Du kan lige så godt starte i dag.